Mattermost
Wir haben uns in diesem Jahr intensiv mit dem Thema Chat-Kommunikation auseinandergesetzt. Langjährige Lab-Mitglieder wissen, dass unsere Vereinskommunikation bisher über Slack lief. Jedoch sind wir an die Grenzen des kostenlosen Tarifs gestoßen, und verschiedene Artikel haben uns bestätigt, dass es Zeit für einen Wechsel war (siehe z.B. hier). Vor allem ist es uns wichtig, dass die Daten, die wir generieren und hochladen, nicht in irgendeiner Cloud landen, über die wir keine Kontrolle haben.Nach ersten Treffen und Vergleichen fiel die Wahl auf Mattermost. Die Plattform ermöglicht es uns, den Chatserver in unserer eigenen Cloud zu hosten, die wir bei einem deutschen Anbieter gemietet haben. So wissen wir genau, dass unsere Daten sicher auf einem Server in Nürnberg liegen.
Nach einer kurzen Übergangsphase wurde Slack vollständig durch Mattermost ersetzt. Eine genaue Anleitung zur Anmeldung für neue Mitglieder gibt es chat.freilab.de
Ein Großer Dank geht hier vor allem an das IT-Team, das dem Vorstand bei der Einrichtung geholfen hat.
Kursverwaltung
Viele Jahre lang lief die Anmeldung zu Einweisungen in Slack für spontan erstellte Termine problemlos. Doch spätestens mit der deutlich gesteigerten Zahl an Mitgliedern im Verein kam dieses Verfahren an seine Grenzen. Allein im Jahr 2024 durften wir über 150 neue Mitglieder begrüßen; und auch in 2025 steuern wir auf eine ähnliche Zahl zu.
Da die ersten Versuche, die Situation über Wartelisten zu verbessern, nur begrenzt erfolgreich waren, setzen sich einige MItglieder zusammen und erarbeiteten ein Konzept für regelmäßige Einweisungen. Vielen Dank auch dafür.
Das neue System der regelmäßigen Einweisungen wurde am 03.03.2025 eingeführt. Nun gibt es regelmäßige Einweisungen, mit denen sich besser planen lässt. Auch der bisherige „Kampf“ um freie Zeiten zum Werkeln im Holzbereich wurde dadurch entschärft: Alle Einweisungstermine im Holzbereich wurden auf Montagabende gelegt, sodass er an den restlichen Wochentagen abends wieder vollständig frei nutzbar ist. In den ersten sechs Monaten der regelmäßigen Einweisungen fanden ganze 111 Einweisungstermine statt – ein riesiger Erfolg und ein tolles Zeichen, dass das neue System funktioniert!
Parallel dazu entstand unser Bildungsbereich (Login erforderlich). Beide Teams – Einweisungen und Bildung – bündelten ihre Anforderungen, um dem IT-Team den Auftrag zu geben, ein passendes Tool für die Buchung von Kursen und Einweisungen zu entwickeln. Ziel war auch, Raumbelegungen in einem zentral koordinierten Kalender darzustellen.
Nach über einem halben Jahr intensiver Recherche und dem Vergleich zahlreicher Systeme konnte schließlich eine passende Kursverwaltungssoftware gefunden werden, die parallel zum Umstieg auf Mattermost eingeführt wurde. Damit sind wir als Verein gut für die Zukunft aufgestellt und können uns in den nächsten Monaten auf weitere Optimierungen und den Belegungskalender konzentrieren.
Mitglieder und Externe können sich auf kurs.freilab.de für alle Termine anmelden.
Alles rund um das Thema Einweisungen ist im Wiki für Mitglieder hier nachzulesen (Login erforderlich).
Kaffeebereich
Wie ihr vielleicht schon bemerkt habt, sind wir seit Kurzem stolze Besitzer einer Siebträgermaschine mit Gastro-Mühle – und haben damit einen ganz neuen Bereich im Lab geschaffen: den Kaffeebereich!
Der Bereich soll vor allem das Miteinander im Lab fördern und hoffentlich dazu beitragen, dass viele gute Gespräche bei einem frisch gebrühten Espresso geführt werden. Oder zumindest für die nötige Energie für das nächste Projekt sorgen.
Die genaue Auflistung der Geräte und Informationen, wie du an eine Einweisung kommst, findest du hier (Login erforderlich).
Viel Spaß beim Kaffeegenuss! ☕
